1.适用范围：研究生在读期间，连续一个月以上无法参加正常课程学习者，需要提出休学申请。
2.学生申请流程：登录研究生信息管理平台，点击个人申请—添加——申请类别选择休学—提交申请—打印审批表（一式五份）。
备注：（1）审批表填写中，休学以一学年为单位，休学开始时间即申请填写时间，休学结束时间统一填写为次年12月31日或7月1日。（2）休学期满，应在当年开学后一周内办理复学手续，在学校规定期限内未提出复学申请者按照退学处理（《西北师范大学研究生学籍管理实施细则》第二十六条第三款）。
3.部门审批流程：研究生秘书签字—导师签字—学院分管领导签字—学院党委书记签字、盖章—提交审批表。学生留存1份，所在学院、研究生院、财务处、党委学生工作部各留存备案1份。