1.适用范围：新生注册报到后，如果因应征入伍、自主创业等无法参加正常课程学习，需要办理保留学籍申请手续。研究生保留学籍期限最长时间为两年。学籍保留期不计入最长学习年限。保留学籍期满，研究生应在当年秋季学期开学后第一周内提出复学申请。
2.学生申请流程：登录研究生信息管理平台，点击个人申请—添加—申请类别选择保留学籍—提交申请—打印审批表（一式五份）。
备注：（1）审批表填写中，申请开始时间即申请填写时间，结束时间填写为顺延至两年后7月1日。（2）保留学籍期满后，研究生应在当年秋季学期开学后一周内办理复学手续。在学校规定期限内未提出复学申请者按照退学处理（《西北师范大学研究生学籍管理实施细则》第二十六条第三款）。
3.部门审批流程：研究生秘书签字—学院分管领导签字—学院党委书记签字、盖章—提交审批表。学生留存1份，所在学院、研究生院、财务处、党委学生工作部各留存备案1份。